Event Management

Le point de départ était un format à inventer, sans actif marketing sur lequel s’appuyer : pas de communauté, pas de fichier, pas de notoriété événementielle. L’ambition était pourtant forte, réunir sur une même scène les experts de référence d’un domaine précis et leur donner un public. La difficulté n’était donc pas d’animer une audience existante, mais d’en construire une et de la convertir en billets payés, sur un calendrier contraint et une jauge à remplir.

SOPTICOM a piloté l’ensemble, de la conception à l’exécution, sur six mois.

Côté contenu : définition du format et de la promesse éditoriale, construction de la programmation, identification et coordination des intervenants, tous experts reconnus de la même discipline. Côté acquisition : stratégie payante (Meta, Google) construite autour de la billetterie, avec arbitrage continu des budgets selon le remplissage par ville, création des visuels et des accroches, site web et tunnel de réservation, contenus organiques réseaux sociaux, production vidéo.

Côté notoriété : relations presse, placements médias et plateaux TV pour installer la crédibilité du format et alimenter la preuve sociale.

Côté opérationnel : billetterie, partenariats salles, retransmission technique et coordination des équipes.

Le colloque a réuni 500 personnes en salle, avec une diffusion en direct dans une vingtaine de cinémas partenaires, en France.

Au delà du remplissage, il a généré ce qui manquait au départ : une audience qualifiée, un fichier réutilisable et un format capitalisable. Le rendez vous est aujourd’hui reconduit chaque année, avec une programmation et un dispositif de communication repensés à chaque édition.

À l’approche de ses 20 ans, ce cabinet de conseil d’une quarantaine de collaborateurs souhaitait marquer l’événement en offrant à ses équipes un séminaire à la hauteur de cette étape importante.

L’objectif : réunir les collaborateurs dans un cadre dépaysant, renforcer la cohésion et créer un véritable temps fort dans la vie de l’entreprise.

Nous avons accompagné la direction dans la réflexion et la construction du projet, puis pris en charge l’ensemble de son organisation : recherche et sélection du lieu en Sicile, visites sur site, réservations des vols et des transferts, hébergement, restauration, organisation des activités de team building et coordination du planning.

De la préparation jusqu’au déroulement du séjour, l’ensemble de la logistique a été géré de A à Z afin que la direction et les collaborateurs puissent pleinement profiter de l’événement. Un séminaire pensé comme une véritable parenthèse collective pour célébrer les 20 ans de l’entreprise et laisser un souvenir durable aux équipes.